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訪客預約

PC端智能系統+智能小程序,“管理+審核+用戶+核驗”4端設計,全流程線上完成,聯動門禁安防系統,打造一套云端智能訪客管理系統

訪客管理新能力

采用“PC端+小程序”模式,“管理+審核+用戶+核驗”4端設計,全流程在線完成,智能聯動門禁安防,刷臉進出;信息轉發、掃碼申報、直接幫填,申請方式多樣;可添加通行人員和車輛;智能生成報表,有跡可循。

1·預約方式,豐富齊全

1.訪客可通過小程序在線填寫預約信息;也可以在現場接掃碼預約

2.受訪人/工作人員可直接幫訪客填寫預約信息;也可轉發邀請信息,讓訪客補充完善信息。

2·在線審批,快速安全

1.受訪人在線完成拜訪預約審核,快速高效;

2.在受訪人基礎上,可添加班主任/保衛科等多級審核,逐級審批安全可靠,滿足更嚴格的安全制度和個性需求

3·短信通知,及時高效

1.受訪人收到拜訪預約,短信通知提醒,及時審核不延誤;

2.拜訪人預約審核結果短信通知,及時準備不耽誤;

3.預約拜訪時間臨近短信提醒不遲到。

4·隨行添加,人性省事

1.拜訪預約可添加隨行人員,多人拜訪不用反復預約,操作簡單,節省時間;

2.可添加車輛信息。

5·聯動門禁,順暢通行

1.聯動門禁系統,添加人臉信息的拜訪人和隨行人員,刷臉開閘通行,無需交涉核驗;

2.已添加車輛,識別開門進入,快速通暢,不堵塞大門;

3.核驗員掃碼核驗,無需繁瑣查找、核對和打電話。

6·智能報表,有跡可循

1.訪客、受訪人、預約時間、審批人/核驗人、簽到/簽退、同行人員、車輛信息…自動記錄存檔,有跡可循

2.智能電子化報表,完完美全避免紙質檔案的諸多痛點:登記繁瑣,準確性低,查找慢,存檔難…

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